Logiciel de gestion du temps et des présences

L'automatisation de la saisie et de l'enregistrement du temps révolutionne la façon dont les entreprises (de toutes formes et de toutes tailles) rationalisent leurs processus manuels de poinçonnage, de paie ou de feuilles de temps.

Pourquoi nous choisir pour la gestion de la main-d'œuvre ?

Une nouvelle façon de suivre le temps et l'assiduité

L'automatisation de ces processus vous permet de tenir facilement des registres détaillés des présences quotidiennes et des problèmes tels que les absences inexpliquées, les retards et les congés de maladie.

Contrôlez vos coûts de main-d'œuvre

Grâce au suivi automatique et précis du temps, vous pouvez être assuré que les employés sont payés précisément pour les heures qu'ils travaillent, ni plus ni moins. Cette précision est essentielle au maintien d'un système de paie équitable et exempt de fraude.
Une solution logicielle automatisée ne laisse aucune place à l'erreur puisque toutes les données sont saisies, stockées et transférées numériquement vers votre système de paie.

Éliminer les processus manuels une fois pour toutes.

Les systèmes manuels de suivi du temps et des présences exposent votre entreprise à des erreurs coûteuses. Les tâches administratives fastidieuses coûtent de l'argent à votre organisation, ce qui augmente le risque d'erreurs et entraîne d'innombrables heures perdues sur les processus manuels. Un logiciel automatisé du temps et des présences et une plateforme de suivi réduisent ces risques.

Conservez facilement des registres détaillés

Peut-être utilisez-vous une forme de système de temps et de présence pour enregistrer le moment où les employés commencent et cessent de travailler. Cela signifie que vous devez également suivre quand les employés sont au travail, mais vous devez également tenir des registres précis des moments où ils ne travaillent pas. L'automatisation de ces processus vous permet de tenir facilement des registres détaillés de la présence quotidienne et des problèmes tels que les absences inexpliquées, les retards et les congés de maladie.

Collecte de données

Collectez vos données importantes

Les systèmes automatisés de gestion du temps et de présence de Synerion utilisent des données RFID/HID, des badges code-barres, des cartes à bande magnétique, des données biométriques ou des entrées d'écran tactile au lieu de cartes papier pour suivre plus précisément les heures de travail. Toute la collecte de données peut se faire par le biais du nuage et sur des appareils mobiles.

Automatisation

Éliminez vos processus manuels une fois pour toutes.

Les systèmes manuels de suivi du temps et des présences exposent votre entreprise à des erreurs coûteuses. Si cela ne vous empêche pas de dormir la nuit, les tâches administratives fastidieuses coûtent de l'argent à votre organisation, ce qui augmente le risque d'erreurs et entraîne d'innombrables heures perdues sur les processus manuels. Un logiciel automatisé du temps et des présences et une plateforme de suivi réduisent ces risques.

PROTECTION

Protection contre la fraude liée à la paie.

Les irrégularités dans les heures d'arrivée et de sortie, surtout si elles ne correspondent pas aux quarts de travail prévus ou aux habitudes de travail typiques, peuvent être une indication subtile de la manipulation du système par les employés. Lorsque les employés consignent constamment des heures exceptionnellement longues, cela peut être un signe de vol de temps, où ils gonflent faussement leurs heures de travail. Mais il y a d'autres choses à faire. Cette tendance peut également indiquer une mauvaise gestion de la charge de travail ou des attentes irréalistes au travail, ce qui amène les employés à se sentir obligés de mal déclarer leurs heures pour respecter les objectifs ou les échéances.
Le logiciel avancé de gestion du temps et des présences de Synerion utilise une analyse prédictive pour signaler ces tendances avant qu'elles ne deviennent des habitudes enracinées ou n'entraînent des pertes financières importantes. En analysant les données historiques, cet outil de gestion du temps et des présences peut cerner les tendances et prédire les cas futurs de fraude potentielle, ce qui vous permet de prendre des mesures proactives pour enquêter et résoudre ces problèmes.
Vous devriez avoir confiance en l'exactitude de votre masse salariale. Dormez mieux la nuit en sachant que le logiciel de suivi du temps et des présences des employés de Synerion protège votre entreprise contre la fraude à la paie tout en améliorant la productivité.

Fonctionnalités

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Logiciel de gestion de la main-d'œuvre

Nous avons amélioré notre logiciel de gestion des employés en examinant comment nous pouvons trouver une solution pour optimiser et améliorer vos processus d'affaires plutôt que simplement automatiser vos processus existants.

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Main-d'œuvre mobile
Gestion

Nous ne voulons pas nous vanter, mais notre solution mobile est l'une des plus avancées disponibles. C'est parce que nous comprenons que la main-d'œuvre d'aujourd'hui est en déplacement ou en dehors du bureau.

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Frequently Asked Questions About Time and Attendance Software

What is Time and Attendance Software?

Time and attendance software helps businesses track employees' work hours accurately. With this, time tracking can be automated with reduced payroll errors and compliance with labour laws. Synerion’s solution offers much more than just check-ins and check-outs. It helps manage complex schedules and keep an eye on attendance patterns. It is best for both, small and large team sizes and helps in organizing the workforce. It is suitable and helpful across different industries, giving insights to help you make smarter business decisions.

How long does it take to set up time and attendance software?

To set up time and attendance software, Synerion allows for fast installation for all businesses. We have different lines of products for different businesses like Enterprise Suite for solutions that come with expert in-house support. Most businesses can expect to get up and running in no time. We handle integration with your existing systems and offer support during the onboarding process. This ensures that your transition is smooth and error free.

What happens if an employee forgets to clock in or out?

Time and attendance software is built to manage missed punch-ins and punch-outs. If an employee forgets to clock in or out, real-time alerts quickly address it. The system allows manual adjustments too, so that timesheets can be accurate while auditing. With customizable reminders and high-tech features, time and attendance software works with your organization’s policies and boosts productivity.

How secure is employee data in time and attendance software?

Data security is our top priority. Our cloud based time and attendance software uses secure encryption that protects employee information. Whether it is clock ins, schedules or personal information, everything is stored securely at Synerion. There are role based permissions that enable only authorized users to access. Our built-in security measures keep your workforce data protected from any breaches. We ensure your business meets all compliance requirements.

How often are updates or improvements to the software?

We are committed to continuous improvement. We roll out frequent updates to improve functionality of our time and attendance software. With updated features we ensure compliance with changing labour laws. Our software is cloud based, that means all the improvements are instantly delivered with no downtime. For better user interface or improved speed, or just bug removal, we are consistently evolving to give our customers an updated tool to manage their workforce better.

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