Découvrez TimeSight AI : reliez la gestion des temps et des présences à la vidéo

Et si votre système de gestion des temps et des présences pouvait vous en dire plus que l'heure d'une simple pointage?

Synerion lance TimeSight AI, une nouvelle fonctionnalité de gestion des effectifs qui associe les pointages des employés à la vidéo du moment précis. Lorsqu'un pointage est remis en question, contesté ou signalé lors d'un audit, le gestionnaire dispose de bien plus qu'une simple estampille temporelle pour effectuer sa vérification.

Connectez vos caméras compatibles à Synerion et intégrez la vidéo directement dans votre flux de travail de gestion des temps. Les gestionnaires peuvent extraire la vidéo liée à un pointage, effectuer des recherches dans les enregistrements à une heure précise et recevoir des notifications d'événements accompagnées de l'extrait vidéo.

L'heure vous indique quand. TimeSight AI vous montre ce qui s'est passé.

Comprenez le contexte derrière chaque pointage

Les logiciels traditionnels de gestion des temps et des présences répondent bien à une seule question : à quelle heure l'employé a-t-il pointé?

La plupart du temps, cela suffit. Mais pas toujours.

Un pointage semble anormal. Un employé conteste un enregistrement vieux de trois semaines. Un auditeur demande des preuves. Un superviseur soupçonne un pointage par procuration, mais n'a rien d'autre que des doutes.

Aujourd'hui, le gestionnaire suit toujours le même processus : trouver l'estampille temporelle dans le système, la noter, ouvrir le système de caméras, parcourir les enregistrements pour trouver la bonne minute et tenter de se rappeler quelle entrée l'employé utilise.

TimeSight AI élimine cette recherche fastidieuse. Lorsqu'une vidéo est disponible pour un pointage admissible, les gestionnaires autorisés peuvent visionner l'événement directement depuis la fiche de temps Synerion. S'ils ont besoin d'élargir leurs recherches, ils peuvent consulter les enregistrements à une heure précise sans jamais quitter leur flux de travail.

Un seul dossier. Un seul endroit. Une seule décision.

Le pointage par procuration n'est plus une simple supposition

Le pointage par procuration est un problème dont personne ne veut parler, mais que tous les responsables des opérations connaissent bien.

Vous pouvez le soupçonner. Vous pouvez voir des tendances dans les données. Mais le prouver est plus difficile, et agir sur la base de soupçons non fondés est le meilleur moyen de transformer une simple discussion en grief.

Les horodateurs biométriques règlent ce problème à la source. TimeSight AI le règle au niveau de l'enregistrement.

Grâce aux caméras installées à vos entrées et sorties, le pointage et la personne sont associés. Un gestionnaire qui examine une entrée douteuse voit qui se trouvait devant l'horodateur. Un enregistrement contesté est résolu par des preuves plutôt que par des souvenirs divergents. Une réunion de grief syndical commence sur la base de faits partagés plutôt que sur deux versions contradictoires.

C'est d'autant plus crucial dans les environnements où la saisie des heures représente le risque le plus élevé : usines syndiquées, établissements de santé multisites et centres de distribution fonctionnant sur plusieurs quarts de travail à différentes portes.

Soyez alerté en temps réel, pas au moment de la paie

Les gestionnaires ne sont pas postés à l'entrée pour surveiller l'horloge.

Ils gèrent trois sites. Ils sont sur le plancher d'usine à deux bâtiments de distance. Ils travaillent de la maison un jeudi. Lorsqu'un problème d'assiduité survient, il est généralement découvert au moment du traitement de la paie, soit le pire moment possible.

TimeSight AI devance cette visibilité. Les gestionnaires peuvent recevoir des notifications par courriel lorsque les employés :

• Arrivent

• Partent

• Prennent une pause

Ces notifications peuvent inclure l'extrait vidéo lié à l'événement, permettant au gestionnaire d'obtenir le contexte directement dans le message d'alerte. Aucune connexion au système ni recherche fastidieuse dans les caméras n'est requise.

Un événement se produit. Le gestionnaire le voit. Le problème est réglé le jour même, plutôt qu'à la clôture de la paie.

Utilisez vos caméras actuelles ou celles que nous installons

Deux méthodes de déploiement.

Ajoutez des caméras de sécurité Synerion aux entrées, aux sorties et aux autres endroits où les événements liés au temps surviennent. Celles-ci s'ajoutent à vos autres options de collecte de données : horodateurs Synerion Fusion, Horizon et Swift, tablettes Synerion Sentinel, application mobile Synerion avec géorepérage et contrôle d'accès.

Connectez les caméras que vous possédez déjà, si le matériel est compatible. La plupart des organisations exploitant plusieurs installations disposent déjà d'une couverture aux portes stratégiques. TimeSight AI est conçu pour fonctionner avec votre infrastructure existante plutôt que de vous obliger à la remplacer.

Peu importe l'option choisie, vous faites le pont entre ce qui se passe sur le terrain et les données de main-d'œuvre que vos gestionnaires utilisent au quotidien.

Un employé. Une journée de travail. Un dossier unifié.

TimeSight AI est une fonctionnalité de vérification vidéo. Elle pointe également vers quelque chose de plus vaste.

La journée de travail d'un employé touche plusieurs systèmes, et chacun détient un fragment de l'histoire. Synerion relie davantage de ces fragments en un seul dossier.

QUI : l'employé. Synerion détient le dossier de main-d'œuvre, les horaires, l'historique des temps et les règles qui s'appliquent à cette personne.

QUOI : la journée de travail prévue. La planification Synerion définit quand ils sont censés travailler, y compris les modèles qui mettent en échec les systèmes plus simples : 9/80, 2-2-3, rotations DuPont, enchères d'ancienneté syndicale.

OÙ : le lieu de travail physique. La sécurité Synerion étend la plateforme à la vidéo et au contrôle d'accès, reliant ce qui se passe à la porte à ce qui se passe dans la feuille de temps.

QUAND : l'événement de pointage. La gestion des temps et des présences Synerion saisit le pointage et applique les règles : heures supplémentaires, différentiels, jours fériés, congés accumulés, conformité des repas et des pauses.

POURQUOI : le contexte. Un relevé de temps prouve qu'un événement a eu lieu. Il ne peut pas expliquer les circonstances. La vidéo offre au gestionnaire la couche manquante lorsqu'un relevé doit être remis en question.

Planification, gestion des temps et des présences, vidéo et contrôle d'accès, dans une vue unifiée.

Historiquement, la gestion de la main-d'œuvre et la sécurité physique fonctionnaient comme des achats distincts, avec des fournisseurs différents et des accès séparés. Un système gérait les horaires et le temps. Un autre gérait les caméras. Un troisième gérait qui franchit la porte. TimeSight AI se situe à l'intersection de ces trois éléments.

Conçu pour les milieux de travail qui prennent au sérieux la confidentialité des employés

Relier la vidéo aux relevés de temps des employés soulève une question légitime, à laquelle il faut répondre avant même qu'elle ne soit posée.

TimeSight AI est conçu autour d'un accès contrôlé, et non d'une surveillance ouverte. La vidéo liée aux événements de pointage n'est accessible qu'aux gestionnaires autorisés. L'accès est régi par la même structure de permissions qui contrôle le reste de votre environnement Synerion, et il fonctionne dans le nuage certifié SOC 1 et SOC 2 de Synerion, avec une résidence des données disponible au Canada et aux États-Unis.

À qui cela s'adresse-t-il le plus

TimeSight AI est le plus rentable pour les organisations où :

• Plusieurs sites sont gérés par des personnes qui ne peuvent pas être présentes sur tous les lieux

• Le temps est la principale donnée de paie pour une main-d'œuvre importante payée à l'heure ou syndiquée

• Les litiges liés aux pointages et les griefs accaparent un temps précieux de la direction

• Les audits exigent une documentation allant au-delà d'une simple estampille temporelle générée par le système

• Le pointage par un collègue est un coût connu et difficile à prouver

Si vos gestionnaires règlent actuellement les litiges de pointage en consultant deux systèmes en espérant que les heures correspondent, cet outil est conçu pour vous.

Foire aux questions

Qu'est-ce que TimeSight AI?

TimeSight AI est une fonctionnalité de gestion des effectifs de Synerion qui relie les pointages des employés à la vidéo correspondante, offrant aux gestionnaires autorisés un contexte visuel lors de la révision des événements de temps et présence.

Les gestionnaires peuvent-ils visionner la vidéo à partir de la feuille de temps d'un employé?

Oui. Lorsque la vidéo est disponible pour un pointage admissible, les gestionnaires autorisés peuvent ouvrir l'événement vidéo associé directement depuis la feuille de temps de l'employé. Ils peuvent également effectuer des recherches dans les séquences vidéo à partir d'une heure précise lorsqu'une enquête nécessite une analyse plus approfondie.

TimeSight AI aide-t-il à prévenir le pointage par un collègue?

Cela vous aide à le vérifier. Lorsqu'un pointage est contesté, le gestionnaire peut visionner la vidéo associée à cet événement temporel et voir qui était présent, plutôt que de se fier uniquement à une estampille temporelle.

TimeSight AI peut-il envoyer des notifications d'activité aux gestionnaires?

Oui. TimeSight AI peut envoyer des courriels aux gestionnaires lorsque les employés arrivent, partent ou prennent une pause, et ces notifications peuvent inclure le clip vidéo lié à l'événement.

TimeSight AI fonctionne-t-il avec les caméras existantes?

Synerion propose des caméras qui s'installent dans le cadre de l'écosystème Synerion Security. TimeSight AI est également conçu pour se connecter à une infrastructure de caméras compatible déjà en place, offrant ainsi les deux options aux organisations disposant déjà d'une couverture.

Comment TimeSight AI se connecte-t-il à Synerion Security?

La gestion des effectifs de Synerion assure le suivi des temps et présences, la planification, la gestion des absences et l'affectation de la main-d'œuvre. Synerion Security fournit la vidéo et le contrôle d'accès. TimeSight AI fait le pont entre ces deux systèmes en reliant qui travaille, ce qui était prévu, où l'activité a eu lieu, quand l'événement temporel s'est produit et le contexte vidéo qui explique pourquoi un enregistrement pourrait nécessiter une attention particulière.

Qui peut voir la vidéo?

Seuls les gestionnaires autorisés, selon votre structure de permissions Synerion existante.

Prochaines étapes

TimeSight AI est une première étape pour relier la gestion des effectifs au milieu de travail physique, et une autre fonctionnalité TimeSight est déjà en développement.

Nous ne sommes pas encore prêts à en parler. Cela arrive bientôt.

Pour l'instant, nous sommes heureux de présenter TimeSight AI et d'offrir aux gestionnaires un moyen de voir l'histoire derrière le temps.

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